Mẹo vặt

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử 2022 với cơ quan thuế chi tiết



Trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch bệnh, việc đăng ký hóa đơn điện tử tại nhà luôn được ưu tiên hàng đầu. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết quy trình và thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử nhé!

Theo Nghị định số 119/2018 / NĐ-CP, đối với các doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/11/2018 thì việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là thủ tục pháp lý bắt buộc. Hôm nay Bách Hóa Xanh sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết quy trình, thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử.

Đầu tiênHóa đơn điện tử là gì?

Theo Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011 của Bộ Tài chính:

Bạn Đang Xem: Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử 2022 với cơ quan thuế chi tiết

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về nộp thuế. giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử bao gồm: phiếu xuất kho; Hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; Các hóa đơn khác bao gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; Biên lai vận chuyển hàng không, hóa đơn vận chuyển hàng hóa quốc tế, biên lai thu phí dịch vụ ngân hàng …hình thức và nội dung được soạn thảo theo thông lệ quốc tế và pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: Số hóa đơn được xác định theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần.

2Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Đối tượng áp dụng

Đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã bao gồm cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh.Đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã bao gồm cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế bao gồm các đối tượng sau:

Các tổ chức và doanh nghiệp:

  • Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  • Thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế.

Hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không phải lưu giữ hồ sơ kế toán và sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên:

  • Đối với lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp, công nghiệp và xây dựng: Áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu năm trước liền kề từ 3 tỷ trở lên.
  • Đối với lĩnh vực thương mại và dịch vụ: Áp dụng cho các doanh nghiệp có doanh thu từ 10 tỷ trở lên trong năm vừa qua.

Cách đăng ký hóa đơn điện tử có mã?

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1 Truy cập trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.

Bạn có thể truy cập trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal.

Bước 2 Điền thông tin

Mẫu số 1 Phụ lục Nghị định 119/2018.Mẫu số 1 Phụ lục Nghị định 119/2018.

Bạn điền đầy đủ thông tin đăng ký theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018. Các bạn chú ý tích vào ô “Có mã của cơ quan thuế” tại mục “Áp dụng hóa đơn điện tử”.

Bước 3 Chờ thông báo

Xem Thêm : Tổng hợp 8 kinh nghiệm mở tiệm phụ liệu tóc thành công

Mẫu số 2 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119.Mẫu số 2 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119.

Chờ cơ quan thuế gửi thông báo Mẫu số 2 của Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119. Ở trong 1 ngày kể từ ngày cơ quan thuế nhận được thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tửbạn sẽ nhận được thông báo từ Cơ quan thuế.

Ghi chú:

  • Khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, bạn phải tiêu hủy toàn bộ số hóa đơn giấy chưa sử dụng theo quy định.
  • Khi muốn thay đổi thông tin đã đăng ký, bạn tiến hành sửa đổi thông tin căn cứ vào Mẫu số 1 nêu trên và nộp lại cho cơ quan Thuế.

Các trường hợp ngừng cấp mã xác minh hóa đơn điện tử

Trong một số trường hợp, không thể tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.Trong một số trường hợp, không thể tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.

Sau đây là các trường hợp ngừng cấp mã xác minh hóa đơn điện tử:

  • Đối tượng bị hết hiệu lực mã số thuế.
  • Đối tượng xác minh và thông báo của cơ quan thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
  • Chủ thể đã thông báo với cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền để tạm ngừng kinh doanh.
  • Đối tượng đã nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để cưỡng chế nợ thuế.
  • Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
  • Trường hợp lập hóa đơn điện tử có mã để bán khống hàng hóa, dịch vụ nhằm chiếm đoạt tiền của cá nhân, tổ chức khác bị phát hiện và báo cáo cơ quan thuế.
  • Trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện kinh doanh khi bị cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phát hiện và yêu cầu tạm ngừng kinh doanh.

3Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Đối tượng áp dụng

Người sử dụng hóa đơn điện tử không có mã phải thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Nghị định 119, tổ chức, doanh nghiệp quy định tại Khoản 2 Điều 12.Người sử dụng hóa đơn điện tử không có mã phải thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Nghị định 119, tổ chức, doanh nghiệp quy định tại Khoản 2 Điều 12.

Theo Khoản 1 Điều 20 Nghị định 119các tổ chức, doanh nghiệp quy định tại Khoản 2, Điều 12 là các doanh nghiệp được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, bao gồm:

  • Doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực: Xăng dầu, điện lực, bưu chính viễn thông, vận tải hàng không, đường sắt, đường bộ, đường thủy, nước sạch, tài chính tín dụng, y tế, bảo hiểm, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại.
  • Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế. phản hồi, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và có thể đảm bảo truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua cũng như cơ quan thuế.

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn không có mã

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn không có mã gồm các bước sau:

Bước 1 Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.

Truy cập trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal.

Bước 2 Điền thông tin

Bạn điền đầy đủ thông tin theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm theo Nghị định 119/2018.Bạn điền đầy đủ thông tin theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm theo Nghị định 119/2018.

Bạn điền thông tin đăng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 119/2018 Đồng thời, tích vào ô “Không có mã cơ quan thuế” trong phần “Áp dụng hóa đơn điện tử”.

Bước 3 Chờ thông báo

Chờ cơ quan thuế gửi thông báo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119. Trong thời hạn 1 ngày kể từ ngày Cơ quan thuế nhận được thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, bạn sẽ nhận được thông báo của Cơ quan thuế.

4EasyInvoice – Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử đơn giản và thuận tiện

Quy trình cung cấp hóa đơn điện tử EasyInvoice cho khách hàng

Trang web EasyInvoice.Trang web EasyInvoice.

Sau đây là các bước chi tiết của quy trình cung cấp hóa đơn điện tử EasyInvoice:

Bước 1 Chụp ảnh giấy phép kinh doanh và CMND / CCCD

Xem Thêm : Muốn mở cửa hàng bán yến sào cần chuẩn bị 6 điều sau

Quý khách tiến hành chụp ảnh hoặc scan giấy phép kinh doanh và CMND / CCCD của người đại diện theo pháp luật và gửi cho nhân viên hỗ trợ qua zalo hoặc email.

Bước 2 Gửi logo tới EasyInvoice

Gửi logo của bạn (nếu có) đến EasyInvoice để tạo mẫu hóa đơn và gửi cho bạn lựa chọn.

Bước 3 Đăng ký gói hàng và ký hợp đồng

Bạn chọn gói phù hợp và tiến hành ký hợp đồng điện tử.

Thủ tục bàn giao sau khi đăng ký sử dụng thành công

EasyInvoice cung cấp cho bạn đầy đủ các chức năng theo Nghị định 119/2018.EasyInvoice cung cấp cho bạn đầy đủ các chức năng theo Nghị định 119/2018.

Sau khi bạn hoàn tất thủ tục đăng ký, nhân viên EasyInvoice sẽ bàn giao cho bạn:

  • Một tài khoản để truy cập hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.
  • Cài đặt hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.
  • Hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice qua teamview, ultraview, hotline, v.v.

Bạn có biết:
Theo khoản 1 và khoản 3 Điều 59 Nghị định 123 quy định:
1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích các cơ quan, tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng các quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.
3. Bãi bỏ khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định số 119/2018 / NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020.

Ngoài ra, tại khoản 1 Điều 60 quy định doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 30/6/2022 đối với hóa đơn đã thông báo phát hành trước ngày 19/10/2020.

Như vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử chỉ bắt buộc áp dụng từ ngày 1/7/2022, việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được bãi bỏ từ ngày 1/11/2020.

5Những lưu ý khi đăng ký hóa đơn điện tử

Vụ việc được chấp nhận

Nếu được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo quy định trước đây. Tại đây thực hiện tiêu hủy các hóa đơn giấy đã thông báo nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123.

Đồng thời, theo Nghị định 123, doanh nghiệp sẽ không còn phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn, số lượng hóa đơn với cơ quan thuế.

Trường hợp không được chấp nhận

Trường hợp không được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại theo các bước trên.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử mà Bách Hóa Xanh đã tổng hợp. Hy vọng thông tin này hữu ích với bạn. Mong sức khỏe của bạn thật tốt!

Nhớ sử dụng nước, nước rửa tay chất lượng tại Bách hóa XANH trước khi sử dụng thiết bị đăng ký hóa đơn điện tử để tránh vi khuẩn, bụi bẩn nhé !:

Có thể bạn quan tâm:

Bách hóa XANH

Nguồn: https://suavat247.com
Danh mục: Mẹo vặt

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button