Đồ nhựa

Cách vẽ sơ đồ kho hàng trong Excel

Trong hoạt động kinh doanh, người chủ không chỉ cần kiểm soát tốt nhất tình trạng hàng hóa trên quầy mà còn phải đảm bảo việc bảo quản hàng hóa. Để hoạt động kinh doanh được thuận lợi và luôn chủ động khi có vấn đề phát sinh, hoạt động quản lý hàng tồn kho cũng rất quan trọng. Sau đây, Vinatech sẽ giới thiệutín hiệu cho bạn Cách vẽ sơ đồ kho? vvà những lưu ý quan trọng khác để kiểm soát tình trạng tốt nhất của hàng hóa kinh doanh.

Cách vẽ sơ đồ kho?

Kỹ năng quản lý kho hiệu quả bắt đầu từ việc vẽ sơ đồ quản lý kho.

I. Cách vẽ sơ đồ kho

Về cơ bản, mẫu sơ đồ kho Quản lý vật tư sẽ bao gồm các phần như quản lý thông tin hàng hóa, nhập kho, xuất kho, báo cáo hàng tồn và kiểm kê kho. Có một số điều bạn cần lưu ý khi quản lý dữ liệu này để tận dụng tối đa.

  • Quản lý thông tin hàng hóa: Để quản lý hàng tồn kho một cách thông minh, mỗi mặt hàng lúc này sẽ có một mã hàng khác nhau. Vì vậy, bạn nên lập danh mục hàng hóa riêng cho từng loại theo sổ nhập hàng hóa để dễ dàng và thuận tiện hơn khi quản lý hàng hóa.
  • Nhập khẩu: Cần thực hiện chính xác từng bước theo quy định khi nhập kho để kiểm soát hàng hóa tốt nhất. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra chứng từ, hóa đơn cũng như sản phẩm, sau đó lập phiếu nhập kho và xuất hàng theo đúng hóa đơn yêu cầu. Cuối cùng là cập nhật số lượng hàng hóa sau khi các giao dịch đã được nhập vào phần mềm quản lý.
  • Xuất kho: Thực hiện xuất kho cũng giống như nhập kho. Tuy nhiên, sau khi đã lập phiếu xuất kho và chuyển hàng ra ngoài, bạn cần thống kê hàng tồn kho để kiểm soát hàng hóa chặt chẽ, tránh thất thoát.
  • Báo cáo hàng tồn kho: Để giúp các chủ cửa hàng cân đối hàng hóa dễ dàng và thuận tiện hơn thì việc báo cáo hàng tồn kho là rất cần thiết. Đầu tiên, bạn cần thống kê số lượng hàng hóa, sau đó dựa vào báo cáo xuất nhập tồn và kiểm tra thực tế hàng hóa để đưa ra số lượng. kiểm kê Cuối cùng. Đối với những mặt hàng đã đến ngưỡng tồn kho tối thiểu, cần có kế hoạch nhập lô mới để tránh gián đoạn kinh doanh. Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, báo cáo hàng tồn kho có thể là 1 tháng, 2 tháng hoặc nửa năm.
  • Kiểm kê kho hàng: Để đối chiếu hàng hóa thực tế với báo cáo, bạn cần tiến hành kiểm kê kho hàng định kỳ. Cũng tùy từng thời điểm và mặt hàng để đưa ra thời gian định kỳ cho phù hợp. Đây là một phần công việc rất quan trọng khi quản lý hàng hóa để tránh tối đa rủi ro trong kinh doanh.

Sau đây là ứng dụng của sơ đồ quản lý kho vật tư, kho hàng của một cửa hàng bán lẻ, các bạn có thể tham khảo:

1. Sơ đồ kho nguyên liệu

sơ đồ kho nguyên liệu

Bạn Đang Xem: Cách vẽ sơ đồ kho hàng trong Excel

Sơ đồ quản lý hàng tồn kho nguyên vật liệu

2. Sơ đồ kho mẫu cho cửa hàng bán lẻ

sơ đồ kho cho cửa hàng bán lẻ

Chi tiết sơ đồ quản lý kho

>> Nguyên tắc bố trí và thiết kế kho hàng tối ưu

II. Các bước cơ bản của quản lý kho bằng Excel

Bước 1: Tạo tệp dữ liệu kho và nhập thông tin

Excel là công cụ hỗ trợ đắc lực cho tất cả các cửa hàng trong việc quản lý hàng hóa. Không chỉ tiện lợi, dễ sử dụng, phần mềm này còn không tốn một đồng nào của bạn. Đây là các bước để Vẽ sơ đồ kho trong excel Hỗ trợ quản lý kho hiệu quả:

Ở bước này, bạn thêm các trường thông tin để phù hợp với sản phẩm kinh doanh. Ví dụ như mã hàng, tên sản phẩm, giá bán, số lượng,….

Bước 2: Sử dụng công thức mã hóa để tính toán hàng hóa

Excel có tính năng để bạn đưa ra cách tính toán và kiểm soát hàng hóa hợp lý. Ví dụ: Số lượng trong kho = Số lượng nhập – Số lượng bán

Giá trị hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho * Giá bán

Hướng dẫn quản lý kho bằng excel

Hình ảnh của một mẫu excel để giúp quản lý kho tiện ích.

III. 5 lưu ý người quản lý kho cần biết

Dưới đây là các mẹo và các bước để làm cho 5 mẹo này hoạt động trong cửa hàng của bạn. Một mẫu sơ đồ kho Sẽ không hoàn hảo nếu bạn bỏ qua 5 lưu ý này.

1. Quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu

– Có đầy đủ phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi trên kệ hàng.

– Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày, luôn nhập đầy đủ tình trạng hàng hóa trên excel.

Xem Thêm : Chiết khấu là gì? Cách tính giá chiết khấu và ví dụ cụ thể

* Một số lưu ý về doanh thu hàng tồn kho mà thủ kho cần nắm.

2. Quản lý hàng tồn kho tối thiểu

– Đảm bảo tất cả các mặt hàng có giới hạn tồn kho tối thiểu.

– Thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp với giá trị định mức khi có biến động

3. Thực hiện các thủ tục nhập kho

– Tiến hành định kỳ theo kế hoạch xuất nhập

– Trực tiếp kiểm soát các thủ tục đặt hàng, xuất nhập khẩu

4. Tiêu chuẩn sắp xếp kho

– Sắp xếp hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của nhà sản xuất

– Sử dụng kệ kho hàng phù hợp với từng mặt hàng. Bao gồm:

– Áp dụng nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO) với hàng hóa dễ hư hỏng.

kệ kho hàng

Xem Thêm : Tối ưu diện tích, nhân lực

Kệ kho, hàng hóa cần được sắp xếp một cách hợp lý và khoa học.

5. Tuân thủ các quy định về an toàn và phòng chống cháy nổ (PCCC)

– Tuyệt đối tuân thủ nội quy phòng cháy trong kho và kỹ năng xử lý cháy

– Kiểm tra hàng hóa trong kho thường xuyên để phòng ngừa rủi ro tốt nhất.

– Thử nghiệm hệ thống giá đỡ sử dụng thường xuyên và đúng chỉ số tải trọng cho phép của kệ.

Quản lý kinh doanh hiệu quả phụ thuộc phần lớn vào quản lý hàng tồn kho. Vì vậy đây là phần rất quan trọng mà bạn cần đặc biệt lưu ý. Với các mẹo quản lý hàng tồn kho và Cách vẽ sơ đồ kho? ở trên, bạn quản lý hoàn hảo cửa hàng của mình với tất cả các quy mô khác nhau. Đến Nhận tư vấn về các mẫu giá kệ kho hàng mớiCó, vui lòng liên hệ Vinatech theo thông tin bên dưới.

>> Xem thêm:

+ Chức năng của nhà kho là gì? Làm thế nào để tối ưu hóa kho hàng?

+ Giải pháp quản lý hàng tồn kho HIỆU QUẢ & AN TOÀN

Liên hệ Vinatech để biết thêm thông tin:

  • Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinatech
  • Hotline: 086.758.9999 won
  • Email: info@vinatechjsc.vn
  • Trang mạng: https://vinatechjsc.vn

Chia sẻ nếu bạn thấy hữu ích

Chúng tôi đã tạo một nhóm cộng đồng để chia sẻ kinh nghiệm bán hàng tạp hóa và mở siêu thị mini. Mời các bạn tham gia trao đổi kinh nghiệm, đặt câu hỏi để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí tại Group: www.facebook.com/groups/MoSieuThi Click để tham gia nhóm

Nguồn: https://suavat247.com
Danh mục: Đồ nhựa

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button