Đồ nhựa

Cách theo dõi vật tư trên excel

Việc quản lý hàng hóa, vật tư, tư liệu sản xuất từ ​​lâu đã trở thành công việc khó khăn đối với thủ kho nói riêng và các doanh nghiệp nói chung. Để giúp bạn đọc có thêm thông tin chi tiết về cách theo dõi nguồn cung cấp trên excel Cũng như hiểu được lý do nên quản lý vật tư bằng excel cũng như một số hạn chế khi theo dõi vật tư bằng excel đã được Vinatech tổng hợp thành bài viết dưới đây, mời bạn đọc cùng tham khảo.

Xem thêm:

Bạn Đang Xem: Cách theo dõi vật tư trên excel

1. Tại sao bạn nên quản lý hàng tồn kho của mình bằng Excel?

Trong hầu hết các doanh nghiệp, số lượng nguyên vật liệu là vô cùng lớn vì đối tượng cần kiểm soát là vô cùng phức tạp cùng với chủng loại và quy mô. Khi quản lý hàng tồn kho bằng Excel, nó sẽ giúp bạn:

– Hoàn thành nhiều báo cáo và chỉ tiêu cho mục đích khi sử dụng Excel. Hãy thoải mái tùy chỉnh nó theo ý thích của bạn mà không bị ràng buộc bởi các tính năng phần mềm chuyên gia, được xây dựng trước.

– Đơn giản và dễ sử dụng khi làm việc trên excel.

– Không phải trả bất kỳ chi phí nào, tự tạo hồ sơ quản lý, bán hàng theo ý muốn.

– Tính toán dễ dàng với các công thức đơn giản như tổng doanh số, tổng lợi nhuận, sắp xếp hàng tồn kho theo số lượng hàng bán chạy nhất.

– Làm việc trực tiếp trên cơ sở dữ liệu để chỉnh sửa các giao dịch xuất nhập khẩu, hàng hóa và thông tin khách hàng. Chia sẻ cho nhiều người dùng.

2. Cách quản lý và theo dõi vật tư trên Excel

Bước 1: Lên danh sách vật tư, hàng hóa

Xem Thêm : Kệ siêu thị giá rẻ tại TPHCM, vận chuyển, lắp đặt tận nơi

Lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu nhập đến các sheet xuất nhập và báo cáo tổng hợp. Đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

Danh mục vật tư gồm các cột thông tin: STT, Mã VT, Tên vật tư, Đơn vị.

Catalog - cách theo dõi nguồn cung cấp trên excel

Catalog – cách theo dõi nguồn cung cấp trên excel

Bước 2: Thiết lập bảng Nhập – Xuất

File quản lý tồn kho trên Excel bao gồm các thông tin như: Số chứng từ, Ngày tháng, Tài khoản (nếu có), Thuyết minh, Mã vật tư, Tên vật tư, Đơn vị tính, Số lượng xuất bán, Đơn giá.

Bảng thống kê xuất nhập

Bảng thống kê xuất nhập

Khi bạn xuất nhập khẩu, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian chỉ bằng cách chọn / nhập mã hàng. Phần còn lại của thông tin sẽ được cung cấp bởi chức năng vlookup Tự động tìm kiếm theo mã hàng bạn nhập. Bạn có thể cần kết hợp vlookup với if để thiết lập công thức tìm thông tin hàng hóa cho tất cả các dòng trống của nhà nhập khẩu.

Sử dụng chức năng Nếu Mục đích để tệp trông gọn gàng và sạch sẽ hơn. (Bạn không cần phải nhìn khắp nơi để xem lỗi #NA)

Công thức = IF ($ G10 = ””, ””, VLOOKUP ($ G10, ‘Mã nguồn cung cấp’! $ B: $ D, 2,0))

Công thức

Công thức

Bước 3: Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn kho

Cách theo dõi nguyên vật liệu trên excel giúp bạn có thể theo dõi được tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ và nhập: Mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, Thành tiền của (Xuất kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn kho cuối kỳ). giai đoạn = Stage).

Bảng nhập và xuất

Bảng nhập và xuất

Xem Thêm : Báo giá thép V mới nhất 2021 cho từng loại sắt, thép V lỗ

Ở cột số lượng, số lượng Nhập trong kỳ và Xuất trong kỳ, bạn sử dụng hàm Sumif để lấy tổng số liệu từ danh sách nhập xuất tồn.

Công thức: = SUMIF (‘Nhập & Xuất’! $ G $ 7: $ G $ 5003, ‘Nhập và Xuất’! $ A5, ‘Nhập & Xuất’! $ J $ 7: $ J $ 5003)

Công thức

Công thức

Ở cột Cuối kỳ: bạn chỉ cần nhớ công thức

Số lượng trong kho = Số lượng nhập – Số lượng bán

Công thức

Công thức

>>> Xem thêm: Giải pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả và an toàn

3. Một số hạn chế khi quản lý tồn kho vật tư bằng Excel

– File Excel không có tính bảo mật, an toàn dữ liệu vì đây là phần mềm offline, tất cả dữ liệu được lưu trên một máy tính. Trong quá trình sử dụng nếu gặp sự cố người dùng có thể bị mất toàn bộ cơ sở dữ liệu.

– Không phải ai cũng sử dụng thành thạo các hàm trong excel. Đây là một hạn chế vì không phải doanh nghiệp, cơ quan nào cũng có đội ngũ nhân viên giỏi, đặc biệt là ở những doanh nghiệp nhỏ.

– Quá trình nhập liệu phải thực hiện thủ công, mất thời gian và dễ gây nhầm lẫn khi nhập số lượng quá lớn.

– Việc không cập nhật thông tin liên tục khiến các bộ phận khác không có dữ liệu mới. Khi đổi hàng trong kho, nhân viên kho phải kiểm tra kho rồi mới báo số lượng cho các bộ phận khác.

Trên đây là thông tin hướng dẫn cách theo dõi vật tư trên excel mà Vinatech muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có được những kiến ​​thức cần thiết khi lựa chọn phương pháp quản lý nguyên vật liệu phù hợp. Chúc may mắn!

Chia sẻ nếu bạn thấy hữu ích

Nguồn: https://suavat247.com
Danh mục: Đồ nhựa

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button